Was typischerweise klemmt
- Programme laufen seit Jahren — liefern aber nicht gemäss Plan
- Reporting liefert keinen verwertbaren Überblick für Aufsichtsgremien
- Fachbereich und IT reden aneinander vorbei — Anforderungen bleiben vage
- Abnahmen beim Pilotkunden verzögern sich, Vertrauen schwindet
- Hauptlieferant in Druckposition, interne Steuerungskapazität fehlt
Warum das so ist
- Hoher externer Anteil — Koordination und Qualitätssicherung werden zur Hauptaufgabe
- Politischer Druck: Aufsichtsgremien, Parlamentskommissionen und öffentliche Meinung beobachten
- ISG und Cybersicherheitsverordnung erfordern ISMS und laufende Nachweise
- Legacy-Systeme und neue Plattformen laufen parallel — Integration ist komplex
- Verschiedene Stakeholder aus Politik, Fachbereich und IT verfolgen unterschiedliche Ziele
Was Digizone macht
- Programm- und Projektleitung nach HERMES und SAFe
- Business Analyse und Requirements Engineering: Verwaltungsprozesse verstehen und in IT-Anforderungen übersetzen
- Prozessmodellierung (BPMN 2.0) Digitalisierungspotenziale sichtbar machen, medienbruchfreie Abläufe gestalten
- Testmanagement und Qualitätssicherung: strukturierte Abnahmen, Pilotkundenbetrieb vorbereiten
- Scrum Master und Product Owner: agile Arbeitsweisen in der Verwaltung einführen und verankern
Was danach möglich ist
- Entscheide werden schnell getroffen — Gremien haben jederzeit einen verlässlichen Überblick
- Prozesse laufen medienbruchfrei — weniger manuelle Schritte, weniger Fehlerquellen
- Pilotkunde ist eingebunden und vertraut dem Programm
- Die Verwaltung kann IT-Vorhaben künftig mit eigenem Know-how steuern